読了：IT達人の仕事術

人の仕事環境を覗くのって楽しいね。 仕事道具の写真がたくさんのっているのだけど、写真が小さくて白黒なのが残念。 なので、カラー版のムック化を希望。

WILLCOM-nine-

3ヶ月の使用期間を終え、無事この4月から社員になりました。

正社員に登用されたので、PHSが支給されました。
希望を聞かれたので、９-nine-を選択。
白くて、四角くて、可愛すぎです。

モチベーションが83％ぐらい上がりました。
頑張って働こうかと思いました。

Windows一年生の戦い

僕はいままでMacを使ってきたので、現在の仕事で初めてWindowsを使いました。
いろいろと細かな違いで苦労するのですが、仕事に便利なツールがあったり、これはこれで大変重宝しています。

特にGoogle Desktop、そのオマケのGoogleガジェット、PicasaはMacでは使えないので、これだけでもWindowsを使うメリットはあるような気がしています。（全部Googleですね）



最近読んだ「デジタルハック」という本で紹介していた「MDIE」というソフトが死ぬほど便利なのでご紹介。

デジタル ハック/舘神 龍彦

MacとWindowsで大きく違うのがファインダーとエクスプローラーの表示の違いだと思うのですが、MacだとWindowsのエクスプローラーのように全画面でウインドウが固定されるということがないので、これが一番戸惑ったところです。
しかし、それに替わる方法として、ものすごく便利なのが「MDIE」。
MDIE
http://cres.s28.xrea.com/soft/mdie.html

Fireｆoxのタグ機能ってスゴイ便利なんですが、ファイル管理ソフトにその感覚を持ち込んだのがMDIE。
たくさんのウインドウを開いていても1つの画面に収まりますし、タグで切り替えて別のフォルダにサクサク移動できるので重宝しています



しかも、ウインドウを並べて表示することも出来るので、フォルダからフォルダへファイルを移動したりコピーしたりするのが快適です。
二度とエクスプローラには戻れない予感がしています。



仕事が出来る男に成れるかどうか知りませんが、30%ぐらいは効率が上がった気がします（気がするだけです）

ビジネスで試すGoogleトーク

Gmailに付いているGoogleトークですが、Gmail使用者同士なら特に意識せずとも簡単に利用できます。

これを仕事で活用できないかと思案して、試してみる。
北海道にグループ会社があるのですが、そちらとのやりとりはだいたい次の三つの手段がある。

１．メール
２．電話
３．FAX


普段はこの組み合わせですり合わせていくのですが、ちょっとした連絡をするのにチャットはすごい便利です。

だいたい「今からFAX送ります」とか「FAX届きました？」なんて電話するのも手間じゃないですか？
受話器もったまま「了解しました」とか、「今来ているみたいなので、確認したら電話します」みたいなことだと非効率ですが、ショートメッセージのやりとりならお互いに負担が少なくてすみます。

なんといっても文字として残るので、電話でメモ取りながら修正事項を確認し合ったり、メールで箇条書きされているものを読み解いて、不明な部分をまたメールや電話聞き返すなんて手間がほとんど無くなります。（その場でリアルタイムにレスポンス出来るしね。

今日は3度ほど使いましたけれど、北海道と東京で仕事しているとは思えないくらいのレスポンスで、非常に良かったです。


また、電話では間違えやすい漢字の聞き間違い等も飛躍的に減りそうです。



なによりGoogleトークの素晴らしいところは、チャット内容をGmail内で保存できることだ。
テキストでやりとりをしていると、メールでもらったのか、チャットで話したのか忘れてしまいそうだが、GmailはGoogleお家芸の強力な検索機能を備えているわけで、やりとりしたテキストデータの一元化にも役立つというわけだ。

ということで、もっと運用していきましょうねMさん。

リンク集：仕事に役立つExcelテクニック

ティップス 3分でわかる！仕事に役立つExcelテクニック：Enterprise Office

デュアル伝言板

家に余っている液晶モニターを休日に会社に持ち込み、デュアルモニタ環境を作ろうとしたのですが、ケーブルをつないでも、設定を確認してもなかなか繋がらない。

あれや、これやトラブルシューティングを試すが、なかなか上手くいかず、日曜日は終電を逃すという事態に陥るのだが。。。（なにが悲しくて、休日に終電まで会社にいなけりゃならんのか！？）

結局、スケジュール貼ったり、付箋貼ったりとただの掲示板になっています。（意外と便利なのが悔しいですが）

携帯さえあれば。

これが僕の使っているauW41CA。












ストラップ換わりににいろいろとぶら下げています。










この水色の箱は、付箋ケース。
おーいお茶のノベルティです。
電車で本や、新聞を読んでいて気になったところにマークしたいときに
さっと取り出して使えて、すこぶる重宝しています。

本屋で本のタイトルをメモしたりするのにも使っています。
（堂々とメモを取ると情報万引きなんて言われかねないけれど、これならタイトルをメモしてますと言える）

そして、メモがあればいるのが筆記用具。
このペンポッドを携帯に付けておけばペンがないという状況に
陥ることも無くなります。






シャービーミニ
いろんな色のある油性マーカーだが、僕はこの赤で雑誌や
新聞に書き込むのに使っています。

何しろ一本１００円程度という安さが魅力だ。

キャップがキーリングから外れるが、僕はアロンアルファで固定している
（キャップを外すメリットを感じない）

どちらもキャップ側が携帯に付いているのがミソ。
よくペンの本体にヒモが付いているようなペンがあるが、それだと書く度に携帯が付いてきて、邪魔だし、キャップ式だとキャップを外す分、キャップを無くすリスクがある。
が、キャップ側が携帯につながっていれば、書き終わる度に戻すので
無くしようがない。

見ての通り、家の鍵と会社の鍵も付けているので、手ぶらで外出しても特に困ることがない。
JR区間ではモバイルsuicaで定期にもしているので、電車にも乗れるし、ファミマで買い物も出来る。
2007年3月１８日からは私鉄、地下鉄もPASMOでsuica乗り入れになるので、ホントに手ぶらでも困らなくなりますね。

ZEBRA :: 筆記具百科 :: ペンポッド :: penpod
http://www.zebra.co.jp/pro/penpod.html

CATALOGUE | sharpie
http://www.sharpie.jp/pen_spmini.php

スタンプ×アナログ？

スタンプって使ってますか？
僕は仕事でスタンプをかなり使います。
仕事上、進行管理から校正を含め相当な数の書類が机に積み上がります。

同じ書類の初校、再校、念校さらにそれぞれの社内確認用だったり、バージョン違いやらが混在しています。

そこで、各種スタンプで終わった仕事とまだ終わっていない仕事とを区別しているのです。
（処理済みと押した書類は終わっているので、あとで変更履歴を遡る以外で使うことはない）
さらに写真の右上にあるのが日付印で、書類をプリントアウトした時点で押すようにしています。
だいたいのフォルダや書類名には日付を入れているので、紙とPC上でバラバラになりがちな書類の管理に役立っています。

COPYやSAMPLEはほとんど使いませんけれどね。。。